Tableaux de bord : outil pour optimiser les dépenses fournisseurs

La gestion des dépenses fournisseurs est un aspect fondamental de la finance d’entreprise. Celle-ci requiert une attention particulière qui va au-delà de la simple surveillance des coûts. Elle constitue en effet un pivot autour duquel s’articule l’optimisation des flux financiers et, par extension, la solidité économique des entreprises.

Disposer de tableaux de bord à jour se révèle être un atout essentiel dans ce domaine. Leur capacité à fournir une vision claire et instantanée des dépenses transforme radicalement les méthodes de gestion financière. Au-delà de la simple collecte de données, ces outils les rendent actionnables, permettant aux directions financières de prendre des décisions éclairées et réactives.

A propos des tableaux de bord en temps réel

Les tableaux de bord en temps réel transforment radicalement la manière dont les directeurs financiers interagissent avec les données. Ces outils vont au-delà de la simple présentation des chiffres, offrant une analyse dynamique et instantanée essentielle à la prise de décision stratégique.

Le temps réel, une dimension clé

Le tableau de bord fait partie de l’arsenal habituel du financier. Mais bien souvent, les données sont pour tout ou parties déjà obsolètes au moment de l’analyse. La dimension de l’instantanéité constitue bien plus qu’une mise à jour rapide des données ; c’est une fenêtre ouverte sur le pouls financier de l’entreprise. Cette immédiateté permet aux décideurs de saisir les tendances au moment même où elles se manifestent, offrant un avantage compétitif notable dans un environnement économique en perpétuelle évolution.

De la réactivité à la proactivité

Par rapport aux méthodes traditionnelles, les tableaux de bord en temps réel offrent une perspective proactive plutôt que réactive. Cette approche continue et interactive permet de s’éloigner de la révision périodique pour embrasser une vision actualisée en permanence, ce qui est essentiel dans un contexte où chaque seconde peut compter.

L’importance des indicateurs

La clé réside dans la sélection stratégique des KPI. Chaque indicateur doit être choisi pour aligner les données financières avec les objectifs spécifiques de l’entreprise. Un KPI tel que le délai moyen de paiement des fournisseurs peut offrir un aperçu précieux de l’efficacité opérationnelle, permettant des ajustements en temps réel pour optimiser les performances.

Les TDB au service de la performance financière

Disposer de tableaux de bord à jour en temps réel ou quasi-temps réel est donc un levier puissant pour améliorer la performance globale de la gestion des dépenses fournisseurs. Ils permettent de dépasser les limites des analyses traditionnelles grâce à une compréhension plus profonde et instantanée des données financières.

Analyse détaillée et prévisionnelle

Les tableaux de bord offrent une vision détaillée des dépenses en temps réel, facilitant l’identification des tendances, des anomalies et des opportunités d’optimisation. Cette analyse granulaire permet non seulement de comprendre le présent, mais également de prédire les tendances futures, aidant ainsi à la planification stratégique et à la gestion des risques notamment.

La fiabilité des données

S’appuyer sur des données fiables est bien entendu fondamental. Il est donc essentiel d’utiliser les bons outils en amont. Les plateformes de gestion des factures fournisseurs telles que KONTA en automatisant leur traitement permet de réduire à néant les erreurs humaines. Le capital temps accumulé grâce à l’optimisation des processus permet en outre de se consacrer pleinement à l’analyse des données de manière efficiente.

Améliorer la prise de décision et la performance financière

Les insights fournis par ces tableaux de bord renforcent la capacité de prise de décision. En ayant une vue claire de la performance financière en temps réel, les services financiers peuvent prendre des décisions plus informées et réactives, conduisant à une gestion financière plus efficace et stratégique.

KONTA : structurer les données pour servir l’analyse financière

KONTA offre aux directions financières les outils permettant de gérer les factures fournisseurs de la réception jusqu’à la mise en paiement. Au-delà des gains métiers et opérationnels, la plateforme permet de capitaliser sur des données structurées.

Challenger sa performance opérationnelle

Les données dites « opérationnelles », permettent aux services financiers utilisateurs de KONTA de disposer d’une visibilité parfaite sur la performance de leur processus. Délais de traitement, taux d’approbation, taux d’erreur sont des indicateurs essentiels. Ceux-ci permettent d’identifier les points de frictions ou d’éventuels blocages dans le process de gestion des factures fournisseurs.

Piloter les finances

D’autre part, les données collectées et structurées permettent d’obtenir une vision globale sur les dépenses fournisseurs. Ainsi l’analyse est possible selon le degré de granularité souhaité. Analyse globale, par filiale ou site, par fournisseur ou encore par type de dépense, les données sont disponibles et centralisée pour un tableau de bord personnalisé.

L’analyse des dépenses fournisseurs au service de votre performance financière

C’est une thématique que nous avons eu l’occasion d’aborder lors d’un webinaire. Pour aller plus loin, nous vous invitons à visionner le replay.

Les tableaux de bord sont un outil somme toute classique en gestion financière. La capacité à disposer de données à jours et centralisées est en revanche un challenge pour bon nombre de services financiers. Pourtant, des TDB en temps réel offrent une clarté et une réactivité accrue essentielles dans un contexte de plus en plus tendu pour de nombreuses entreprises.

L’adoption d’outils adaptés est donc un levier de premier plan pour une gestion financière plus intelligente et plus proactive !